엑셀 꿀 단축키 모음(feat.단축키 한방 정리)

엑셀 단축키 완벽 정리

엑셀(Excel)은 데이터를 효율적으로 입력하고, 분석하며, 다양한 작업을 수행할 수 있는 강력한 스프레드시트 프로그램입니다. 하지만 마우스만으로 모든 기능을 사용하면 작업 속도가 느려지고, 반복적인 작업이 많아질 수 있습니다. 이런 문제를 해결하기 위해 엑셀에서는 다양한 **단축키(Shortcut Key)**를 제공하며, 이를 잘 활용하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.

아래에서는 엑셀 단축키를 카테고리별로 정리하고, 예제와 함께 설명하겠습니다.

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1. 기본적인 단축키 (파일 및 기본 조작)

 

1.1. 파일 관련 단축키

단축키 설명

Ctrl + N	새 엑셀 파일 생성
Ctrl + O	기존 파일 열기
Ctrl + S	파일 저장
F12	다른 이름으로 저장
Ctrl + P	인쇄 대화 상자 열기
Alt + F4	엑셀 종료

🔹 예제:

• 예제 1: Ctrl + S를 눌러 문서를 저장하면, 갑작스러운 오류로 인해 데이터가 손실될 위험을 줄일 수 있습니다.
• 예제 2: F12를 눌러 다른 이름으로 저장하면, 기존 파일을 보존한 채 새로운 파일을 만들 수 있습니다.

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2. 셀 이동 및 선택 관련 단축키

 

2.1. 기본적인 이동 단축키

단축키 설명

→ (오른쪽 방향키)	오른쪽 셀로 이동
← (왼쪽 방향키)	왼쪽 셀로 이동
↑ (위쪽 방향키)	위쪽 셀로 이동
↓ (아래쪽 방향키)	아래쪽 셀로 이동
Ctrl + →	현재 데이터가 있는 마지막 열로 이동
Ctrl + ←	현재 데이터가 있는 첫 번째 열로 이동
Ctrl + ↑	현재 데이터가 있는 첫 번째 행으로 이동
Ctrl + ↓	현재 데이터가 있는 마지막 행으로 이동

 

🔹 예제:

• 예제 1: 데이터가 많은 경우, Ctrl + →를 누르면 가장 오른쪽 끝으로 한 번에 이동할 수 있습니다.
• 예제 2: Ctrl + ↓를 눌러 데이터가 있는 마지막 행으로 바로 이동하면 빠르게 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다.

2.2. 선택 관련 단축키

단축키 설명

Shift + →	현재 선택 영역을 오른쪽으로 확장
Shift + ←	현재 선택 영역을 왼쪽으로 확장
Shift + ↑	현재 선택 영역을 위쪽으로 확장
Shift + ↓	현재 선택 영역을 아래쪽으로 확장
Ctrl + A	전체 선택
Ctrl + Shift + →	현재 데이터가 있는 마지막 열까지 선택
Ctrl + Shift + ↓	현재 데이터가 있는 마지막 행까지 선택

🔹 예제:

• 예제 1: 특정 데이터를 한꺼번에 선택해야 할 때, Ctrl + Shift + ↓를 누르면 아래쪽 데이터를 빠르게 선택할 수 있습니다.
• 예제 2: 전체 데이터를 선택하려면 Ctrl + A를 사용하면 편리합니다.

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3. 데이터 입력 및 편집 단축키

3.1. 입력 관련 단축키

단축키 설명

Enter	입력 후 다음 행으로 이동
Shift + Enter	입력 후 이전 행으로 이동
Tab	입력 후 오른쪽 셀로 이동
Shift + Tab	입력 후 왼쪽 셀로 이동
Alt + Enter	한 셀에서 줄 바꿈(새 줄 입력)

🔹 예제:

• 예제 1: Alt + Enter를 이용하면 한 셀 안에서 여러 줄을 입력할 수 있습니다.
• 예제 2: Tab을 사용하면 한 행을 빠르게 입력하고 다음 셀로 이동할 수 있습니다.

 

3.2. 편집 관련 단축키

단축키 설명

F2	셀 편집 모드 활성화
Ctrl + X	잘라내기
Ctrl + C	복사
Ctrl + V	붙여넣기
Ctrl + Z	실행 취소
Ctrl + Y	다시 실행
Delete	셀 내용 삭제

🔹 예제:

• 예제 1: F2를 누르면 직접 셀을 편집할 수 있어 마우스를 클릭하는 것보다 빠릅니다.
• 예제 2: Ctrl + Z는 실수로 데이터를 삭제했을 때 복구하는 데 유용합니다.

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4. 수식 및 함수 관련 단축키

4.1. 수식 입력 단축키

단축키 설명

=	수식 입력 시작
Ctrl + Shift + Enter	배열 수식 입력
Alt + =	자동 합계 (SUM 함수)
F9	수식 계산

🔹 예제:

• 예제 1: Alt + =를 사용하면 SUM 함수가 자동으로 입력되어 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다.
• 예제 2: F9를 누르면 수식의 결과를 미리 확인할 수 있습니다.

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5. 표 및 서식 관련 단축키

5.1. 서식 관련 단축키

단축키 설명

Ctrl + B	굵게(Bold)
Ctrl + I	기울임체(Italic)
Ctrl + U	밑줄(Underline)
Ctrl + 1	셀 서식 창 열기
Ctrl + Shift + $	통화 형식 적용
Ctrl + Shift + %	백분율 형식 적용

🔹 예제:

• 예제 1: Ctrl + B를 사용하면 특정 데이터를 강조할 수 있습니다.
• 예제 2: Ctrl + 1을 사용하면 다양한 서식 옵션을 설정할 수 있습니다.

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6. 필터 및 정렬 관련 단축키

6.1. 필터 적용 및 정렬

단축키 설명

Ctrl + Shift + L	필터 적용/해제
Alt + D + S	정렬 창 열기

🔹 예제:

• 예제 1: Ctrl + Shift + L을 사용하면 데이터 필터를 쉽게 적용하거나 해제할 수 있습니다.

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결론

엑셀 단축키는 작업 속도를 높이고 생산성을 향상시키는 데 매우 유용합니다. 처음에는 익숙하지 않을 수 있지만, 자주 사용하는 단축키를 연습하면 점점 더 빠르게 업무를 수행할 수 있습니다.

가장 중요한 단축키를 요약하면:

• 파일 조작: Ctrl + S, F12
• 이동: Ctrl + →, Ctrl + ↓
• 선택: Ctrl + A, Ctrl + Shift + →
• 입력/편집: F2, Ctrl + Z
• 수식: Alt + =, F9
• 서식: Ctrl + B, Ctrl + 1
• 필터: Ctrl + Shift + L